Carmen Schoonheere: administratieve en financiële freelancer

Wat doe je van activiteit?

Adminstratieve ondersteuning.

Met I Assist You bied ik ondersteuning in de administratie voor de zelfstandige en de KMO.

Ik wil de ondernemer “ontzorgen” zodat hij alle tijd heeft om te doen wat hij het liefst wil en goed kan, nl de groei van zijn bedrijf.

Dit altijd volledig op maat, van bij u op de zaak of van bij mij thuis of een combinatie van beide.

Een bepaalde periode of voor een langere looptijd.

Dit houdt in :

• Boekhouding/facturatie : Voorbereiding op boekhouding, opmaak van verkoopfacturen, opvolging aankoopfacturen, … maw zorgen dat de kwartaalafsluiten bij de boekhouder vlot kunnen verlopen. Altijd in goede communicatie en samenspraak met de boekhouder/accountant.
• Financieel : opvolgen van de openstaande betalingen van klanten en klaarzetten van betalingen voor leveranciers
• Contact met de klant en leverancier
• Tussenpersoon/contact met verzekeringsmakelaar, bank,
• Opvolgen van offertes
• Prospectie
• Agendabeheer
• Mails
• …

Daarnaast ook voor middelgrote en grote bedrijven :

• Net die zaken gaan aanpakken waar u als ondernemer/zaakvoerder niet toe komt : - Questionnaires/vragenlijsten van klanten/leveranciers opvolgen
• Prijzen van leveranciers onder de loep nemen
• Je verzekeringscontacten nazien
• Subsidies aanvragen
• KMO PF
• ….

Dit altijd volledig op maat, van bij u op de zaak of van bij mij thuis of een combinatie van beide.

Een bepaalde periode of voor een langere looptijd. U kunt I Assist You ook zeker inschakelen in afwachting van de invulling van  een bepaalde vacature Ondertussen blijft het werk niet liggen.

Dit alles doe ik zelf of Sien. Zij is ondertussen sinds 6 maanden I Assist You komen versterken.

 

Welke type freelancer ben jij? 

Ik ben freelancer in hoofdberoep.

 

Waarom ben je freelancer geworden?

Na een carrière van 30 jaar in het bankwezen miste ik de uitdaging.

Mijn man is ondertussen 10 jaar zelfstandig, heeft zijn eigen consultancybedrijf en daar nam ik alles wat geen consultancy zelf is voor mijn rekening. Ik doe dit graag en ben daar goed in. De dagdagelijkse werking/administratie, contacten met klanten, leveranciers, …

Ik wou dit ook graag voor anderen gaan doen.

Met I Assist You wil ik u niet alleen bijstaan in alle administratie, ik wil graag op een persoonlijke manier uw professionele steun en vertrouwenspersoon zijn.

 

Wat was voor jou het moeilijkste bij je opstart als freelancer?

Ik ben opgestart januari 2020, …. En toen kwam corona. Het was meteen een uitdaging, maar net dat is de kern van ondernemen.

 

Hoe haal je nieuwe opdrachten binnen? 

Zelf onderhoud ik heel goed mijn relaties en dit is zeker in mijn opstart heel belangrijk geweest om toch snel een basis van enkel klanten te hebben.

Daarnaast probeer ook steeds verder mijn netwerk uit te breiden, ik ben stichtend lid van BNI Zannekin Diksmuide. Ik volg ook trainingen om “aan” mijn bedrijf te werken, waar je ook weer in contact komt met ondernemers. En netwerken, maar dit is net even iets moeilijker in coronatijden.

Daarnaast het klassieke mailen, gericht flyeren, …

 

Hoe heb je jouw uurtarief bepaald?

Marktprijzen vergelijken om dan te komen tot een prijs waar ik mij comfortabel bij voelde.

 

Waar werk je vooral?

Ik werk veel van thuis uit, dit was oorspronkelijk niet de bedoeling maar door de opstart in corona is dit zo gegroeid. Ik probeer wel ook met de klanten toch regelmatig eens fysiek samen te zitten, dit geeft nog steeds een andere dynamiek.

 

Waar lig je wakker van? 

Het financiële plaatje, dit is en blijft een moeilijke. Het is ook zo dat ik voor verschillende klanten werk, een aantal vast en een aantal kortlopende opdrachten. Het is dus soms héél druk en dan weer wat rustiger. In de minder drukke periode maak ik mij nog steeds zorgen.

 

Omschrijf jezelf in max 5 woorden.

Gedreven, betrouwbaar, betrokken, naleven van beloftes, doorzetter

 

Welke quote past bij jou?

Je bent altijd slechts 1 beslissing verwijderd van een volledig ander leven

 

Zou je nog opnieuw als freelancer beginnen? 

Zonder enige twijfel !! Een volmondig JA !

Het is al een bumpy road geweest soms, maar ik onthoud al het positieve en vooral, het is “mijn” bedrijf, en dat is toch een super goed gevoel.

En er is 1 woord dat ik mij altijd bij blijft : Veerkracht ! Vallen is niet belangrijk, telkens weer opstaan wel !

 

Wat is je leukste herinnering of anekdote van je freelance carrière?

Toen ik pas opstartte waren de commentaren heel verschillend, van welgemeende proficiat tot een “ga jij nu nog zelfstandig beginnen ? Zeg jij je vaste wedde vaarwel ?”

Sinds een 6-tal maanden, dus na 1.5jaar krijg ik meer een meer echt positieve commentaren  “ ik zie dat je het goed bezig bent. Jij hebt echt gekozen voor wat jij graag wou. Tof !”

Deugddoend!

 

Welke tips kun je geven aan andere freelancers? 

Niet opgeven en …. Andere freelancers zijn geen concurrenten maar concullega’s. We kunnen zoveel voor mekaar betekenen. En onthoudt : als jij iets “geeft/doorgeeft aan een ander” komt er altijd iets naar jou terug !

 

Hoe heb je over go4freelance gehoord?

Via een ex-collega/vriendin Nadine De Geyter

 

Wat is interessant aan go4freelance?

Daar hoef ik niet lang over na te denken : Barbara ! Eerlijk ? Ik heb in de eerste plaats niet echt gekozen voor Go4Freelance, wel voor haar. Ze is zo’n sterke persoonlijkheid, ze slaagt erin ook om echt gelijkgestemden samen te brengen, om je toe te laten, ik ervaar dit vooral als vrouw, om je ook te mogen kwetsbaar op te stellen. En net door wie zij is, is ook de groep ondernemers die ze rond haar met Go4Freelance verzamelt zo waardevol.

 

Meer informatie: linkedin