Productief zijn (en blijven) als freelancer, hoe doe je dat?
Geplaatst door Barbara De Busschere op 2022-04-12
Als freelancer ben je je eigen baas. Je bepaalt dus zelf waar, wanneer en hoeveel je werkt. Dit klinkt natuurlijk heel verleidelijk, maar let op: ook deze mooie medaille heeft een keerzijde. Afleidingen loeren om de hoek, je partner vraagt om nog even naar de winkel te gaan, en het werk blijft zich maar opstapelen. Hoe blijf je toch productief in al deze chaos? Wij geven graag vijf tips.
1. Plannen = key
Het klinkt cliché, maar er schuilt zo veel waarheid in: investeer in een goede planner (online of offline) om een glashelder overzicht te scheppen in al je taken. Aangezien je jouw eigen agenda bepaalt, is het belangrijk om hier goed mee om te gaan. Stel jezelf doelen en deadlines op en koppel hier eventueel een beloning aan. Op die manier ben je meer gemotiveerd om aan de slag te gaan én te blijven. Het is daarnaast verstandig om je lastige taken in de voormiddag in te plannen, omdat je dan meestal het beste bij de pinken bent. Ook van cruciaal belang: stel dagelijks een lijstje op met de prioriteiten voor die dag en werk ze een voor een af.
2. Routine saai? Integendeel!
Als freelancer heb je het voordeel om niet in een vast tijdsschema te werken. Toch is het nuttig om een zekere routine in je dagen te integreren. Begin bijvoorbeeld je dag steeds met dezelfde soort taak, zoals het checken van je mails of het onderhoud van je klantencontacten. Op die manier weet je brein dat je aan je werkdag begonnen bent en geraak je sneller in de flow. Houd je taken ook gevarieerd, zowel inhoudelijk als qua intensiteit. Zo blijft je concentratie op peil.
3. Nee, nee en nog eens nee
‘Nee’ zeggen is voor veel mensen een flinke opgave. Toch is het van doorslaggevend belang voor een productieve dag. Leer dus nee zeggen, zowel tegen die ene vriendin die een koffie wil gaan drinken, als tegen een last-minute opdracht die je mailbox binnensluipt. Waarschijnlijk heb je als freelancer de neiging om zo veel mogelijk opdrachten aan te nemen, maar behoed jezelf hiervoor. Een overvolle agenda zorgt voor stress en kan het tegenovergestelde effect creëren: minder productiviteit!
4. Creëer ideale werkomstandigheden
Gezellig thuiswerken in de zetel met je pyjama nog aan en een lekkere kop chocolademelk in de hand. Klinkt romantisch, niet? Misschien wel, maar dit kan nefast zijn voor je productiviteit. Maak er een gewoonte van je steeds te kleden zoals je naar kantoor zou gaan. Op die manier geraakt je lichaam automatisch meer in de werkmodus. Richt daarnaast – indien mogelijk – een aparte kamer in als werkruimte. Voorzie deze van voldoende licht en een streepje groen om je focus te bevorderen. Als je ’s avonds de deur achter je dichttrekt, scheid je je mentaal én fysiek af van je werk.
Ook een coworking space of andere ruimte buitenshuis kan voor jou als freelancer interessant zijn. Je hoeft er niet alleen te zitten én legt er bovendien nieuwe contacten met andere ondernemers. Als dat niet mooi meegenomen is!
5. Ready, set, BREAK
Ken je dat? Het gevoel dat je voor je scherm uitstaart en er niks relevants uit je vingers komt? Als freelancer is het verleidelijk om de hele middag door te gaan, zonder pauze. Dit werkt echter allesbehalve bevorderlijk voor de productiviteit. Door korte breaks te nemen, geef je je hersenen even de tijd om tot rust te komen. De inspiratie zal nadien des te groter zijn, wedden? Oh ja: blijf tijdens je pauze weg van andere schermen. Het is inderdaad verleidelijk om op Instagram te scrollen of een aflevering van je favoriete serie te bekijken, maar je hersenen zullen geen onderscheid maken tussen de prikkels van je werk.
Ja, ik wil meer productiviteit
Ben je freelancer en streef je ook naar meer productiviteit? Of zit je met andere prangende vragen over freelance werk? Go4Freelance helpt je graag op weg met een uitgebreid aanbod aan tips & tricks.
